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Assistant·e Administratif·ve (H/F)

OFFRE D’EMPLOI : Assistant·e Administratif·ve (H/F)
📍 Lieu : Parthenay (79200)
📅 Type de poste : Création de poste

Présentation de la structure :
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Big UP Santé est une association loi 1901 créée par et pour les professionnels de santé du territoire. Notre mission est d’améliorer la prise en charge des patients en favorisant la continuité, la qualité et la sécurité des parcours de santé, grâce à une meilleure coordination des acteurs du territoire.

L’équipe :
Composée de professionnels de santé libéraux, notre équipe est pilotée par une coordinatrice qui supervise le projet de santé.

Positionnement hiérarchique :
L’assistant·e administratif·ve apportera un soutien administratif et organisationnel à la coordinatrice, sous la responsabilité conjointe des membres du bureau de la CPTS et de la coordinatrice.

🎯 Intitulé du poste : Assistant·e Administratif·ve

📂 Nature du poste : Administratif

🛠️ Missions principales :
Au sein de la CPTS Big UP Santé, le/la salarié·e aura pour mission d’assurer un soutien administratif transversal aux différentes missions du projet de santé, en collaboration étroite avec la coordinatrice, notamment sur la mission “Accès aux soins”.

A. Mise en œuvre et animation de certaines missions de l’Axe 1 de l’ACI :

Appui à la coordinatrice sur la mission “Accès aux soins” :
a) Démographie des professionnels de santé :
- Suivi de la démographie des professionnels de santé sur le territoire.
- Suivi des opportunités d’installation sur le territoire.
b) Soins non programmés (SNP) :
- Recensement, promotion et accompagnement des dispositifs de SNP (dont SAS 79).
- Communication auprès des publics concernés.
c) Partenariats :
- Lien avec les professionnels et partenaires relais.
- Participation à la coordination des dispositifs SNP, dont SAS 79.
Procédure “Recherche Médecin Traitant” :
- Gestion de l’outil de recensement des demandes.
- Centralisation des demandes.
- Orientation des patients sans médecin traitant vers les ressources du territoire.
- Gestion des mails et courriers relatifs aux demandes.
- Interface entre professionnels effecteurs et patients demandeurs.

B. Tâches administratives transversales :

Comptabilité :
- Transmission des éléments au cabinet comptable.
- Classement des documents (papier et numérique).
Adhésions :
- Gestion administrative des adhésions des professionnels de santé.
Indemnités :
- Suivi administratif des indemnités via le logiciel métier.
Logistique :
- Réservation de salles, matériel, repas.
- Soutien à l’organisation d’évènements ou réunions.
Communication :
- Rédaction de publications sur les réseaux sociaux.
- Animation et mise à jour du site internet.

🧩 Particularité du poste :
Le poste étant en cours de création, il pourra évoluer. Des missions complémentaires pourront être confiées en appui à la coordinatrice, en fonction des besoins de la CPTS.

Pour postuler :
Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe dynamique et engagée pour la santé de notre territoire !