Assistant administratif, assistante administrative de projet
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Le/la salarié.e apporte un soutien administratif aux activités communes à l’ensemble des missions du projet de santé. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la coordinatrice à l’ensemble des activités de la CPTS, en particulier à la mission d’accès aux soins.
A/ METTRE EN ŒUVRE ET ANIMER CERTAINES MISSIONS DE L’AXE 1 DE L’ACI :
1/ Appui à la coordinatrice CPTS sur la mission Accès aux Soins:
a) Démographie des professionnels de santé:
– Suivi de la démographie des professionnels de santé sur le territoire
– Suivi des possibilités d’installation des professionnels de santé sur le territoire
b) Soins non programmés (SNP) :
– Recensement, promotion et soutien à la mise en place des dispositifs de SNP (comme le Service d’Accès aux Soins SAS 79)
– Communication sur les dispositifs aux différents publics
c) Partenariats:
– Lien avec les professionnels ou partenaires relais dans le cadre des dispositifs de SNP, dont le dispositif SAS 79
2/ Procédure « Recherche médecin traitant »:
– Gestion de l’outil de recensement des demandes
– Centralisation des demandes de MT
– Orientation des patients sans MT vers les ressources du territoire, sur demandes des patients, de leurs proches ou des professionnels concernés par la prise en charge médicale et/ou médico-sociale
– Gestion des mails et courrier des demandes
– Faire le lien avec les professionnels effecteurs et les patients demandeurs
B/ ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES TRANSVERSALES
1/ Appui à la gouvernance :
– Gestion et suivi des adhésions
– Gestion des annuaires
– Veille réglementaire
2/ Appui à la comptabilité :
– Suivi budgétaire et comptable
– Enregistrement et règlement des factures
– Gestion des notes d’honoraires, d’indemnités et des paiements
3/ Soutien au déploiement et à l’animation de la vie associative :
– Aide à l’organisation logistique de réunions et événements (réservation de salle, communication, lien avec les partenaires)
– Participation à des réunions d’équipe
– Suivi des feuilles d’émargement
– Participation à la rédaction de documents
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Les « savoirs »:
– Connaissance en gestion administrative
– Connaissance du système de santé et les acteurs de santé
– Respect du secret professionnel
Les « savoir-faire »:
– Organiser et prioriser le travail
– Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
– Maitrise des outils bureautiques et logiciels informatiques
– Capacité d’adaptation pour analyser les besoins des professionnels/partenaires
– Capacité à mettre en relation des professionnels
– Capacité à la gestion de conflits, tensions des usagers Les « savoir-être »
– Esprit du travail en collaboration
– Capacité d’écoute et aisance relationnelle
– Capacité d’adaptation
– Sens de l’organisation
– Rigueur, autonomie
– Capacité d’analyse
Nature du contrat Emploi à contrat d’une durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai de 2 mois
Recrutement associatif
Entrée en fonction Poste à pouvoir dès que possible
Durée du travail Horaires hebdomadaires entre 28h et 35h
Lieu de travail Poste basé à Bressuire et Parthenay
Possibilité de télétravail à l’avenir
Particularités du poste Disponibilité exceptionnelle en soirée
Permis B et véhicule personnel
Rémunération A définir selon le profil
Profil recherché :assistant(e) médical(e), secrétaire médicale avec expérience, formation administrative, formation médico-social (expérience dans le domaine sanitaire et/ou médico-social) Remarque : Les missions présentées dans la fiche de poste seront modulables en fonction des besoins organisationnels de chaque CPTS.
Lieu de travail : BRESSUIRE (79300) et PARTHENAY (79200)
